Avui, quan les filosofies de gestió de recursos humans comencen a canviar, es necessiten noves iniciatives i es necessiten sistemes orientats a les persones, desenvolupa sistemes centrats en els empleats i prioritzen la seva motivació i participació.
En aquests dies en què conceptes com el núvol, la mobilització i la satisfacció dels empleats estan a l'agenda dels recursos humans, els sistemes clàssics de gestió de recursos humans estan canviant amb solucions centrades en l'empleat. Gràcies a aquest canvi, ara els empleats podran tenir un paper més gran en els processos de l'empresa, en l'assoliment dels objectius, en la motivació total i en la presa de decisions correctes.
Com a exemple d'aquest sistema; Fins i tot un comentari d'un empleat sobre un anunci de recursos humans pot ser inestimable per a l'empresa.
Quan compares això; En un sistema de recursos humans clàssic, un anunci es publicaria físicament en un mur o a la pàgina del portal intern de l'empresa. No obstant això, si es redissenya aquest procés centrat en els empleats, el valor afegit per a l'empresa es fa molt més gran quan s'afegeixen al procés aquestes aplicacions aparentment senzilles, com si el nombre de persones que els agradava aquest anunci, que reaccionaven a aquest anunci si fossin autoritzat a comentar, i qui el llegeix.
Inconvenients dels sistemes clàssics de recursos humans
Per entendre la diferència aquí, cal analitzar primer la situació actual.
Els sistemes de recursos humans clàssics es basen en dades que estan operatives i produïdes avui dia. Aquests sistemes s'ofereixen als departaments de recursos humans i estan dissenyats completament segons les seves necessitats.
Naturalment, aquests sistemes no tenien en compte les necessitats o motivacions dels empleats de l'empresa. Aquests sistemes, que consisteixen en moltes restriccions, connexions i regles, només són utilitzats pels usuaris de recursos humans i el seu ús està restringit per autoritzacions.
Majoritàriament, els empleats de l'empresa no saben quins són aquests sistemes, els seus noms i característiques.
Tanmateix, com a conseqüència de la tecnologia canviant, la fàcil comunicació dels empleats a les xarxes socials amb dispositius intel·ligents i l'augment de dades no estructurades, els sistemes clàssics de RRHH han començat a quedar obsolets i s'allunyen dels empleats. Per tant, calen sistemes en els quals els empleats també puguin participar.
Processos orientats als empleats amb "HRSP Orchestra"
La satisfacció dels empleats està ara al mateix nivell o fins i tot més important que les necessitats dels departaments de recursos humans. Perquè, en un període en què les batalles per atraure, trobar i guanyar talents augmenten, no s'ha d'oblidar que només una política de gestió de RRHH transparent i oberta pot permetre la participació dels empleats.
Per tant, hi ha centenars de processos orientats als empleats a HRSP Orchestra. Aquests processos continuen augmentant dia a dia.
En resum, podem enumerar què pot fer un empleat des del seu telèfon intel·ligent o tauleta de la següent manera:
- Els empleats poden visualitzar tota la seva informació amb el mòdul "Serveis de personal" i, si escau, sol·licitar que es corregi la informació que falten i que són incorrectes.
- Amb el mòdul "La meva informació del temps", els empleats poden veure totes les baixes que fan servir, hores extres, moviments de targetes, errors de nòmina i sol·licitar correccions, i poden fer tot tipus de sol·licituds de baixa.
- Els empleats poden rebre la seva pròpia nòmina.
- Els empleats poden introduir els seus objectius, independentment dels períodes de recursos humans o dins de períodes definits.
- Els empleats poden cercar formació i veure les formacions que vulguin.
- Els empleats poden completar els documents que falten.
- Els empleats poden denunciar a les autoritats de SST els riscos i problemes que veuen als seus llocs de treball que puguin causar un accident.
- Els empleats poden notificar els recursos humans als seus companys, que consideren mereixedors d'un premi.
- Els empleats poden participar en enquestes de recursos humans amb el mòdul d'enquestes.
- Els directius poden aprovar les sol·licituds de tot el seu equip.
- Els directius poden obtenir currículums dels seus empleats.
- Els empleats amb la funció de gerent poden fer informes en nom dels seus equips.
- Els empleats amb una funció de gestor poden veure pantalles d'anàlisi gràfiques.
Amb HRSP Orchestra es forma una empresa que aconsegueix integrar-se amb els seus empleats i recursos humans.
Sigues el primer a comentar