Hi ha hagut dies en què pensaves que estaves massa ocupat a la feina però que en feies massa poc? La plataforma internacional de formació Laba formadors, que va afirmar que molts empleats avui dia es queixen de la falta de temps, pensant que tenen molta feina per fer, però han fet molt poca feina en el passat, expliquen les 5 principals raons que provoquen aquesta situació. i maneres de passar el temps de manera més eficient.
L'agenda de treball ocupada significa agendes completes, reunions al llarg del dia i tasques que s'han de completar per a molts empleats. Aquells que treballen en aquest ritme atapeït diuen que de vegades no són prou eficients i que fan molt poca feina encara que estiguin ocupats amb alguna cosa tot el dia. Destacant que una de les principals causes de la disminució de la productivitat dels empleats en un lloc de treball és trobar-se amb més d'una distracció durant el dia, la plataforma internacional de formació Laba Trainers va afirmar que els empleats s'enfronten a una situació que els distrairà cada 3 anys. minuts de mitjana, però dediquen 23 minuts a centrar-se de nou en la feina. Comparteix altres factors que la provoquen i maneres de ser més productius a la feina.
Als empleats els costa prioritzar. Moltes persones avui tenen dificultats per prioritzar les tasques o decidir què és més important a les seves vides. En particular, les persones amb ganes de treballar, fer exercici, sortir amb els seus amics, projectes o voluntaris, no poden establir les seves prioritats, la qual cosa fa que realitzin molt poques de les feines que els entusiasmen. Perquè els empleats augmentin la seva productivitat, han de pensar en els seus objectius bàsics, totes les coses diferents que volen fer i després entendre què és important per a ells. "De debò necessito fer això ara?" Classificar les prioritats fent la pregunta els permetrà utilitzar el seu temps de la manera més eficient.
Els empleats es distreuen a Internet i a les xarxes socials. Segons els estudis, una persona té una mitjana de cinc comptes de xarxes socials i passa gairebé dues hores en aquestes xarxes cada dia. Tanmateix, moltes persones perden el focus mentre completen una tasca a causa dels missatges de text, el correu electrònic i les notificacions de les xarxes socials. Explicant que la millor manera per als empleats de protegir-se de les distraccions en línia és centrar-se en aquestes plataformes durant una part determinada del dia, els entrenadors de Laba recomanen que els empleats consulten les plataformes en línia en altres fusos horàries, preferiblement no en temps productius, per tal de gestionar temps correctament.
Fer front a diverses tasques al mateix temps redueix la productivitat. Tot i que es considera que la multitasca es fa més i estalvia temps, les investigacions mostren que els multitasca són menys productius i dediquen més temps a una tasca mentre canvien de tasca. Quan s'intenta fer-ho tot al mateix temps, és més difícil acabar alguna cosa. Quan passen d'una feina a una altra, els empleats han de preguntar-se: És una bona idea canviar de feina ara mateix? He de fer un descans? Puc centrar-me ara mateix, o deixo que la meva llista de tasques cada cop més gran em distregui?
Els empleats prefereixen la velocitat a l'eficiència. Les persones que estan massa interessades a treballar ràpid o que actuen amb pressa en lloc de fer una feina adequada poden no ser prou productives i ràpides. Els empleats se centren més a treballar de manera perfecta com a grup en lloc de treballar ràpidament, cosa que els permet augmentar la seva productivitat i fer més coses a temps.
Esperar que la productivitat passi immediatament porta els empleats a errors. Anar a treballar i ser productiu es defineixen incorrectament com a sinònims en molts llocs de treball, suposant que la majoria dels empleats estaran motivats màgicament per fer les coses tan bon punt entren per la porta. Tanmateix, ser productiu pot no ser tan fàcil. Augmentar la productivitat en el lloc de treball, empleats; Mantenir un diari de productivitat els ajudarà a fer un seguiment de quina hora del dia treballen millor, què els ajuda a completar les seves diferents tasques i com se senten quan surten de l'oficina.
Sigues el primer a comentar