Per què és important la gestió de dades?

La informació és el centre de la presa de decisions. En canviar les dades en què estan treballant els responsables de la presa de decisions, l'organització aconseguirà un resultat diferent. Per tant, obtenir la informació més completa i rellevant és la clau de l'eficàcia de totes les accions. Però, com podem filtrar exactament la informació necessària i crítica, sense la qual les mesures adoptades haurien de conduir a una direcció ineficient? La resposta és eficient, executada d'acord amb algorismes que optimitzen els mecanismes de processament, emmagatzematge i intercanvi de dades. en la gestió de dades està amagat.

Què impedeix treure el màxim profit de les dades?

Retenció de dades a tots els nivells de la jerarquia organitzativa

Hi ha una tendència comuna a ocultar informació negativa. La direcció ho fa per evitar el pànic entre els subordinats i els treballadors de base per por de perdre la feina. Com a resultat, una part desfavorida en les activitats d'una empresa o organització pot romandre ocult durant molt de temps.

Contaminació de dades

En el procés de circulació, les dades creixen amb informació poc fiable, i com més costa desfer-se'n, més aconsegueix escapar dels principals canals. Per exemple, un dels empleats va cometre un error a l'informe i va donar els números equivocats. Si això no es nota a temps, seran replicats per moltes altres instàncies que els percebin com a fiables.

Retard en l'intercanvi d'informació

Si les dades s'emmagatzemen en diferents llocs i no hi ha un registre únic, pot ser difícil recuperar-les en el moment adequat.

• En l'era pre-digital, això corresponia a una situació en què les dades de rendiment de cada departament de l'organització s'emmagatzemaven en moltes carpetes, escriptoris i voltes. No sempre era possible trobar-los en el moment adequat.
• En el món digital modern, això vol dir que no hi ha un sistema obert i transparent per distribuir la informació segons el lloc on es va recollir. En aquest cas, l'empleat sap del cert que aquesta informació s'emmagatzema en algun lloc, però no pot dir exactament en quina de les moltes carpetes.

Què inclou la gestió eficaç de dades?

Quins han de ser els mecanismes per treballar amb la informació per detectar els errors de manera oportuna, per filtrar les dades "escombraries" i per extreure dades objectives en lloc de només aquelles en benefici de la persona que els descriu?

La gestió de dades és similar a la detecció de la implementació de tots els processos d'intercanvi d'informació segons una llista de verificació. Els pilars d'aquest procés són els següents:

• Control de la recepció i transmissió de dades. En el primer cas, cal assegurar-se que la informació es rep íntegrament de tots els departaments o persones clau necessaris. Segon: creeu filtres estrictes sobre qui té dret a accedir a la informació rebuda. Això és important no només per problemes de seguretat econòmica, sinó també per la higiene institucional. La sobrecàrrega d'informació innecessària no només contribueix a augmentar la productivitat laboral, sinó que també la frena.
• Sistematització de dades. S'ha de desenvolupar un mapa d'emmagatzematge de dades dins de l'organització que faci fàcil trobar la informació desitjada.
• Mètode d'emmagatzematge. L'elecció del mètode d'emmagatzematge depèn del nombre de persones que necessiten accés ininterromput a aquesta informació. Si només és una persona, es pot emmagatzemar en un disc dur o segur. Tanmateix, si una àmplia gamma d'empleats necessita certa informació de forma continuada, s'ha de col·locar a l'emmagatzematge al núvol per minimitzar el temps que es dediquen a accedir a aquesta informació.

Com més clars siguin els algorismes per obtenir, intercanviar i emmagatzemar dades en una organització, menor serà el problema de pèrdua o filtració d'informació essencial. Tots dos dificulten el funcionament eficient de l'empresa. Afrontant la tasca de gestió eficaç de les dades, l'empresa s'establirà significativament en una realitat objectiva, que no es veu distorsionada per l'excés o el desconeixement.