El projecte d'arxiu digital del municipi de Konak tenia dret a rebre una subvenció de l'Agència de Desenvolupament d'Esmirna. En l'àmbit del projecte, que començarà amb la Direcció d'Zonificació i Urbanització, s'escanejaran i digitalitzaran milions de documents i es crearà un arxiu digital. L'objectiu és fer que els serveis públics siguin més ràpids i eficients.
El projecte "Arxiu digital del municipi de Konak", que va ser elaborat pel municipi de Konak en l'àmbit del "Programa de suport financer a la transformació digital 2022 al servei públic" de l'Agència de Desenvolupament d'Esmirna, tenia dret a rebre una subvenció. El projecte es va convertir en un dels 25 projectes que van entrar a la llista principal entre els 8 projectes sol·licitats al programa. El projecte, que abasta l'establiment de la infraestructura necessària per a la digitalització del municipi de Konak i la difusió d'aplicacions de base tecnològica, pretén que els serveis municipals siguin més efectius i eficients.
Primer començarà amb la reconstrucció.
Un dels principals objectius del projecte és, principalment, oferir la transformació digital dels serveis que presta la Direcció de Desenvolupament i Urbanització. Es pretén digitalitzar els documents de l'arxiu de la direcció, indexar les carpetes i expedients digitalitzats, fer-ne l'ordenació física i dotar el personal de competència pràctica. Quan el projecte es porti a la pràctica, els documents i expedients de la Direcció de Reconstrucció i Urbanització s'emmagatzemaran electrònicament, de manera segura i sistemàtica, amb el Programa del Sistema de Gestió d'Arxius. Així, alhora que ofereix un accés ràpid i segur als documents, es reduirà al mínim la dependència dels documents físics.
S'acabarà en 18 mesos
Gràcies al projecte, que s'espera que es completi en 18 mesos, aproximadament 3 milions de documents en mides A4 i A7 i 0 mil metres de projectes de mida A750 seran escanejats i digitalitzats a l'arxiu de la Direcció de Reconstrucció i Urbanització del municipi de Konak. i es crearà un arxiu digital. El sistema començarà a donar servei als ciutadans amb les primeres dades digitals que s'introdueixen al sistema. Es preveu que la infraestructura tecnològica que s'estableixi faciliti la digitalització d'altres serveis prestats pel municipi, i es preveu que l'aplicació sigui un exemple per a altres governs locals.
Sigues el primer a comentar