Els experts que treballen per restaurar i digitalitzar 140 mil registres de població, que contenen aproximadament 110 anys d'informació sobre els ciutadans de la República de Turquia, porten la "memòria de la població" de la nació turca a les generacions futures.
Hi ha aproximadament 110 mil padrons de població i 500 milions de documents de suport de població a l'Arxiu de Població de Turquia de la Direcció General d'Afers de Població i Ciutadania adscrita al nostre Ministeri.
S'està duent a terme el Projecte d'Arxiu Digital per tal de protegir i guardar els documents d'arxiu que es desgasten i es fan malbé a causa de desastres com incendis, terratrèmols i inundacions i l'ús constant.
29 restauradors que treballen aquí reparen documents que s'han desgastat al llarg dels anys i necessiten restauració. Després es digitalitzen els documents reparats. Fins ara s'han digitalitzat uns 470 milions de documents.
Emin Kutluğ, director de la Subdirecció de Gestió i Restauració de Documents del Departament d'Arxius de la Direcció General d'Afers de Població i Ciutadania, va dir que als magatzems d'arxiu de la Direcció General hi ha milions de documents que contenen informació com la identitat, la residència i la família. llaços dels ciutadans de la República de Turquia, des del passat fins al present.
En assenyalar la importància de preservar aquest arxiu i transferir-lo a les generacions futures, el gerent de la sucursal Emin Kutluğ va dir: "El nostre arxiu conté documents legals, que anomenem registres en directe. Tant és així que quan es perd qualsevol registre, es perden tots els drets legals i financers d'aquesta persona. En aquest sentit, aquests documents s'han de conservar amb molta cura". dit.
"Els documents són alhora restaurats i enquadernats"
Kutluğ va declarar que alguns dels documents de població de còpia única s'han desgastat i danyat al llarg dels anys i va dir: "Aquests llibres i documents s'avaluen i es combinen primer al nostre grup de classificació. Els que necessiten restauració es traslladen a la unitat de restauració". Ell va dir.
Els documents contenen registres de 142 anys
Afirmant que els documents contenen informació que cobreix 81 anys sobre les persones que viuen a 142 províncies, el director de la sucursal Emin Kutluğ va dir: "Els registres més antics de la nostra població es remunten a 1881. L'any 1881, la població femenina es va registrar per primera vegada a la població i al padró i es va incloure en el cens". va donar la informació.
El director de la sucursal, Emin Kutluğ, va explicar que els documents de població, que s'havien desgastat al llarg dels anys, van ser reparats meticulosament pels restauradors després de ser classificats pels experts, i van continuar de la següent manera:
“Fins ara, hem completat la restauració d'1,5 milions de pàgines de documents. Aproximadament 110 mil dels 70 mil volums de padrons de població necessiten restauració. Fins ara, s'han completat tant la restauració com el rodatge digital de 40 mil dels nostres quaderns lleugerament danyats. “Estem treballant per completar la classificació i restauració dels 70 mil quaderns restants el més aviat possible i convertir-los en un arxiu digital el més aviat possible”.
"Els quaderns es salvaran del desgast"
Afirmant que la informació transferida a l'entorn digital serà més fàcil d'accedir i que no caldrà fer servir el document corresponent una i altra vegada, Kutluğ va dir: "Dins a l'àmbit de l'aplicació d'administració electrònica, les seves imatges s'enviaran al llocs rellevants. D'aquesta manera, els nostres experts només realitzaran les seves transaccions davant de l'ordinador i els llibres es salvaran del desgast". Ell va dir.
El director de la sucursal, Emin Kutluğ, va dir: "L'Arxiu de població de Türkiye és la memòria nacional de Turquia. "Estem treballant per preservar aquesta memòria i transmetre-la a les generacions futures". dit.
S'utilitzen adhesius i productes químics especials
El restaurador Gülsüm Özkan també va dir que els documents els van arribar després de ser classificats al departament de classificació i va dir:
“Durant les obres de restauració, primer mirem l'estat general dels documents i comencem les tasques de neteja. Si hi ha documents arrissats o trencats, procedim amb el primer pas de recollida. “Una vegada finalitzada la fase de neteja amb raspalls i gomes d'esborrar aptes per al paper, realitzem treballs de reforç amb adhesius especials i productes químics aptes per al paper”.
El restaurador Gülsüm Özkan va afirmar que també van treballar en documents que es van tornar il·legibles perquè estaven deformats al departament de restauració i van continuar així:
“En els documents que són il·legibles, fem servir solucions químiques especials per obrir les pàgines i fer-hi correccions. "Després, apliquem processos especials com ara completar les peces que falten i esquinçades amb papers sense àcids i enganxar-les".
"La sostenibilitat està assegurada durant almenys 100-150 anys"
El restaurador Gülsüm Özkan va explicar que els documents s'envien a la secció d'arxiu digital després de finalitzar el treball de restauració: "Els documents escanejats a l'arxiu digital s'envien a la secció d'enquadernació per a l'enquadernació. Els documents allà enquadernats es col·loquen després en caixes especials a les seccions d'arxiu que s'han d'arxivar”. Ell va dir.
El restaurador Gülsüm Özkan va assenyalar que els processos de restauració no només repareixen sinó que també conserven els documents i va dir: “A l'apartat d'arxiu digital, es pot accedir indefinidament als documents transferits a l'entorn digital. Disposem de sales d'arxiu especials on es guarden els documents originals. Atès que els documents d'aquestes zones s'emmagatzemen en condicions especials, la seva sostenibilitat està assegurada durant almenys 100-150 anys". dit.
Sigues el primer a comentar